پلمپ دفاتر تجاری
پلمپ دفاتر تجاری چیست؟
ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری از جمله اقدامات مهم بعد از ثبت شرکت می باشد. تمامی شرکت ها موظفند که کارکرد مالی شرکت خود را در این دفاتر وارد نمایند. در صورتی که از این امر سرپیچی نمایند مالیات آنها در اصطلاح علی الراس حساب خواهد شد. حتی شرکت هایی که کارکرد مالی و فعالیت نیز ندارند می بایست این دفاتر را تهیه نمایند. به صورت خالی و یا سفید تحویل دهند.
پلمپ دفاتر قانونی
یکی از وظایف ادارات ثبت اسناد و املاک به موجب قانون تجارت، پلمپ دفاتر قانونی می باشد. کاربرد این دفاتر مربوط به وضعیت مالی شرکت و میزان مالیات بر اساس این دفاتر میباشد. لذا عملاً دفاتر تجارتی از لحاظ موضوع سندیت ارتباطی به اداره ثبت شرکتها ندارند. کاربرد و استفاده آن برای رصد تکالیف مرتبط با سازمان امور مالیاتی می باشد. همچنین در برخی از دعاوی تجاری نیز به عنوان ادله اثبات دعوی کاربرد دارد.
پلمپ دفاتر روزنامه و کل
به موجب مواد ۶ الی ۱۱ هر تاجری به استثنایی کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل یا دفاتر دیگری را که وزارت عدلیه به موجب نظامنامه قائم مقام این دفاتر قرار میدهد، داشته باشد:
دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی، دفتر کپیه
دفتر روزنامه: دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی از قبیل خرید و فروش و ظهر نویسی و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به اسم هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت میکند در آن دفتر ثبت نماید.
دفتر کل: دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را حداقل هفته ای یکبار از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص و جدا کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.
دفتر دارایی: دفتری است که تاجر هر سال باید جامعی از کلیه دارایی منقول و غیرمنقول و دیون و مطالبات سال گذشته خود را به ریز ترتیب داده و در آن دفتر ثبت و امضا نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام پذیرد دفاتر مذکور ممکن است ۵۰ برگ صدبرگ و یا ۲۰۰ برگی می باشند.
در وضعیت کنونی صرفا دفاتر روزنامه و دفاتر کل توسط ادارات ثبت شرکت ها پلمپ می شوند. دفاتر مذکور در ماده ۶۶ به استثناء دفتر کپیه قبل از آن که در آن چیزی نوشته شود باید توسط نماینده اداره ثبت امضا شود.
مدارک لازم جهت اخذ دفاتر پلمپ اشخاص حقیقی
- کپی مجوز فعالیت متقاضی مانند پروانه کسب
- کپی مدارک شناسایی متقاضی
مدارک لازم جهت اخذ دفاتر پلمپ اشخاص حقوقی
- کپی آگهی تاسیس شرکت
- کپی آگهی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
- کپی مدارک شناسایی مدیر عامل
- مهر شرکت
مراحل دریافت دفاتر پلمب
ابتدا باید به سایت ثبت شرکت ها به آدرس www.irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید. گزینه اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری را انتخاب نمایید. در این قسمت باید مشخصلات کامل شرکت و اظهارنامه پلمپ دفاتر را وارد نموده و اطلاعات را ثبت نهایی کنید. توجه داشته باشید که آدرس درخواست شده در این مرحله را به طور صحیح وارد نمایید. به دلیل اینکه دفاتر شما به این آدرس ارسال می گردد.
بعد از ارائه درخواست از طریق اینترنت، باید اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده را به همراه سایر مدارکی که ذکر شد از طریق پست به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید. تا توسط کارشناسان بررسی گردد. پس از آن اطلاعات مرسوله پستی خود را در سامانه ثبت شرکتها وارد نموده و درخواست خود را از طریق سایت ثبت شرکت ها پیگیری نمایید. در صورت تایید کارشناس، لینک پرداخت هزینه برای شما فعال می شود. شما می توانید به صورت اینترنتی هزینه را واریز نمایید. تا مراحل تکمیل شده و دفاتر به آدرس شما ارسال شود.
در صورتیکه انجام این مراحل برای شما دشوار یا زمان بر می باشد، این کار را به کارشناسان این موسسه بسپارید. تا براحتی و به صورت آنلاین، دفاتر تجاری خود را دریافت نمایید.
